FÜR HAUSVERWALTUNGEN
Wieder erreichbar — ohne neues Personal
78 % der negativen Bewertungen von Hausverwaltungen nennen denselben Grund: „Nicht erreichbar." flowkraft macht Ihre Verwaltung wieder ansprechbar — automatisiert und DSGVO-konform.
Typische Zeitfresser
Heute
50+ E-Mails täglich — die Hälfte davon sind Wiederholungen derselben Fragen.
Mit flowkraft
KI-Triage beantwortet 50–70 % der Routineanfragen automatisch; der Rest landet sortiert beim richtigen Sachbearbeiter.
Heute
Schadensmeldungen gehen im Posteingang unter, die Handwerker-Koordination läuft per Zuruf.
Mit flowkraft
Meldungen werden automatisch erfasst, priorisiert und mit Handwerker-Anfrage samt Terminvorschlag versehen.
Heute
Zur Abrechnungssaison fluten Nebenkosten-Rückfragen Telefon und Postfach.
Mit flowkraft
Standardfragen beantwortet der Workflow mit den Daten aus Ihrer Abrechnung; Sonderfälle gehen dokumentiert ans Team.
Rechenbeispiel
Antwortzeiten sinken von Wochen auf unter 2 Stunden. Ihre Bewertungen steigen, Ihr Team bearbeitet nur noch die Fälle, die wirklich Menschen brauchen.
Mieterdaten sind personenbezogene Daten — die self-hosted Architektur mit AVV und TOMs ist dafür gebaut.
Pakete & Preise
Transparente Festpreise statt Tagessatz-Lotterie. Jedes Paket mit definiertem Ergebnis.
3–5 Tage
KI-Potenzialanalyse
Der bezahlte Einstieg: Prozessaufnahme und eine belastbare Entscheidungsgrundlage — bevor Sie in Umsetzung investieren.
- Prozessaufnahme vor Ort oder remote
- 3–5 priorisierte Automatisierungs-Cases
- ROI-Rechnung pro Case
- Konkreter Umsetzungsfahrplan
Bei Sprint-Beauftragung: 50 % angerechnet
2–3 Wochen
Automation Sprint
1–2 Workflows produktiv im Betrieb — von der Spezifikation bis zur schriftlichen Abnahme.
- 1–2 Workflows produktiv im Einsatz
- n8n self-hosted oder EU-Cloud
- Dokumentation & Betriebshandbuch
- Schulung Ihres Teams
- Schriftliche Abnahmekriterien im Vertrag
Keine Abnahme? Nachbesserung auf meine Kosten.
laufend
Automation-Retainer
Ihre Automatisierung bleibt in Betrieb, wird überwacht und wächst mit Ihrem Unternehmen.
- Betrieb & Monitoring
- Feste Reaktionszeiten
- Laufende Optimierung
- 1 neuer Workflow pro Quartal
Nach Mindestlaufzeit mit 3 Monaten Frist kündbar
Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)Klären wir in 30 Minuten, ob sich Automatisierung bei Ihnen rechnet
Kostenlos und ohne Folgeverpflichtung: Sie bringen einen Prozess mit, der Zeit frisst — Sie gehen mit einer ehrlichen Einschätzung raus.